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今天这期节目咱们讲一讲会议纪要的正确格式与范文,会议纪要是公文写作中最。 【文种说明】会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

报告格式:

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报告格式一般包括:

①标题

②主送机关

③正文

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④结尾等四个部分组成。

具体如下:


一、标题,包括事由和公文名称。


二、主送机关,发文单位的直属上级领导机关。


三、正文,结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略。


四、结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。



报告特点


1、内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。


2、语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。


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3、行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单向行文。


4、成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文。


5、双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。

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